Mijn school opstarten

Opstart school

Op deze pagina vind je het stappenplan om je school toe te voegen in Automatus.

Heb je graag ergens hulp bij? Vul het contactformulier in en we helpen met plezier. 

0. Inloggen / Registreren

Registreer of log in via https://admin.automatus.be/ 

Als je inlogt als beheerder zie je het volgende scherm met een groene linkerbalk. 

⚠️ Zie je een gouden linkerbalk? Dan ben je een ‘leerkracht’ binnen Automatus!

Ben je geen beheerder? Contacteer dan je beheerder om je klas toe te voegen in Automatus.

Screenschot opstart school

1. Klassen aanmaken

Klik op de “+” om een klas toe te voegen.

  • Klasnaam, bijvoorbeeld 3A of 4B
  • Leerjaar/groep, als je een graadklas of combinatieklas hebt, duid je ‘Andere’ aan.
  • Inloggen
    • Met voornaam – de leerlingen kiezen hun naam om in te loggen (meest gekozen)
    • Met klasnummer – de leerlingen kiezen hun klasnummer om in te loggen
    • Met Single Sign-On – de leerlingen gebruiken de SSO van Google of LeerID om in te loggen
Screenshot klas aanmaken

🤩 Er zijn geen beperkingen op het aantal klassen.

2. Leerkrachten toevoegen

Nu de klassen zijn aangemaakt, kan je de leerkrachten toevoegen.

Klik in de linkerbalk op “Leerkrachten”.

Je kan leerkrachten manueel of via een CSV uploaden. 

  • Een klas kan meerdere leerkrachten hebben.
  • Een leerkracht kan meerdere klassen beheren.

📬 Zodra een leerkracht wordt toegevoegd, wordt er een automatische mail gestuurd met instructies om zich te registreren.

📂 Maak je gebruik van een CSV? Voorzie 4 kolommen in onderstaande volgorde:

  • Voornaam leerkracht
  • Achternaam leerkracht
  • E-mailadres
  • Klas
 
Staat een leerkracht in meerdere klassen? Voeg dan een extra rij toe in de CSV.

⚠️ Gebruik geen titel-rij in je bestand. De eerste rij mag direct de eerste leerkracht zijn.

3. Leerlingen toevoegen

Ten slotte moeten de toekomstige veroveraars nog toegevoegd worden.

Net zoals bij de leerkrachten kan je leerlingen ook manueel of via CSV toevoegen.

Een e-mailadres invullen is niet verplicht. Een e-mailadres (of een unieke ID) toevoegen, helpt wel bij het overdragen van de resultaten van een leerling bij een volgende jaarovergang.

⚠️ Gebruik geen titel-rij in je bestand. De eerste rij mag direct de eerste leerling zijn.

📂 Maak je gebruik van een CSV? Voorzie altijd 5 kolommen in onderstaande volgorde:

  • Leerlingnummer*
  • Voornaam*
  • Achternaam (aangeraden voor voortgang)
  • E-mailadres (optioneel, tenzij Google SSO)
  • Klas*
 
Vul minstens de kolommen van het leerlingnummer, de voornaam en de klas in.

⚠️ Heb je in de klas gekozen voor inloggen met LeerID? Stuur ons dan de klaslijst via [email protected]

Tagged